Detalle del evento
Un evento, cuatro pestañas: el horario que todos ven y las herramientas de planificación detrás.
Abra cualquier evento desde el panel o la lista de eventos para llegar a su página de detalle. Lo que ve depende de sus permisos: todos los que tienen Ver eventos ven la pestaña Schedule (Horario), los planificadores además reciben Planning (Planificación) y Ministries (Ministerios), y quienes toman asistencia reciben Attendance (Asistencia).
Pestaña Schedule
La vista de solo lectura para todo el equipo:
- Order of Service (Orden de servicio), con los horarios de ensayo y de reunión antes del servicio y cualquier horario posterior. Active Songs only (Solo canciones) para ver únicamente la lista de canciones con sus tonalidades.
- Service Ministry Team (Equipo de ministerio del servicio), es decir, todas las personas asignadas a servir, agrupadas por ministerio y con su puesto.
- Email Schedule (Enviar horario por correo) envía este horario al equipo. Vea Exportar y enviar hojas de acordes.
Pestaña Planning
Requiere el permiso Planificar eventos.
- Rehearsals/Meetings (Ensayos y reuniones). Agregue horarios adicionales alrededor del servicio, por ejemplo un ensayo a las 9:00 antes de un servicio a las 10:30. Cada uno tiene hora, título y notas.
- Order of Service (Orden de servicio). Arme el desarrollo del servicio elemento por elemento. Vea más abajo.
Elementos del orden de servicio
Haga clic en Add Song (Agregar canción) para agregar una canción de su biblioteca musical, y elija la tonalidad para este servicio si es distinta de la predeterminada de la canción. Haga clic en Add Item (Agregar elemento) para todo lo demás: anuncios, ofrenda, oración, título del sermón. Cada elemento puede llevar una descripción y una persona asignada, ya sea un contacto de su lista o texto libre.
Pestaña Ministries
Requiere el permiso Planificar eventos. Asigne voluntarios a cada puesto de ministerio para este evento. Vea Programar voluntarios.
Pestaña Attendance
Requiere el permiso Ver asistencia. Marque a las personas a medida que llegan, agregue personas nuevas en el momento, registre un conteo de invitados y use el modo de pantalla completa para una carga rápida. La asistencia se actualiza en tiempo real en todos los dispositivos. Vea Tomar asistencia.