Contactos
Toda su iglesia, en una sola lista que se puede buscar.
La página Personas contiene la lista de contactos de su iglesia. Toda persona que asiste a sus eventos o sirve en un equipo debería estar aquí, inicie sesión o no.
Verla requiere el permiso Ver contactos; agregar y editar requieren Administrar contactos.
Buscar y agregar personas
- Use el cuadro de búsqueda para encontrar a alguien por su nombre, y haga clic en los encabezados de columna para ordenar.
- Haga clic en Add Person (Agregar persona) para crear un contacto: nombre y apellido, correo electrónico, teléfono principal y secundario, fecha de nacimiento, dirección y notas.
- Haga clic en cualquier fila para abrir y editar el contacto.
La fecha de nacimiento alimenta el reporte de cumpleaños, y el correo electrónico es la dirección a la que se envían las invitaciones y los recordatorios, así que esos dos campos valen la pena.
Combinar duplicados
¿Abrió un contacto y encontró a la misma persona dos veces? Elija Merge (Combinar) en el menú de acciones del contacto, busque el duplicado y combínelos en un solo registro.
Crear un usuario a partir de un contacto
Elija Create User (Crear usuario) en el menú de acciones del contacto para invitarlo a iniciar sesión. Requiere el permiso Administrar usuarios y roles. Vea Invite a su equipo.
Eliminar
Delete (Eliminar) aparece solo para los contactos sin historial de asistencia y sin cuenta de usuario vinculada; ese historial es parte de los registros de su iglesia. Para alguien que se fue, casi siempre conviene conservar el contacto.
El límite de contactos
Su plan limita cuántos contactos puede tener. Aparece un aviso a medida que se acerca al límite; vea Límites de contactos.